Contract service department

Основные задачи

         Основными задачами отдела контрактной службы являются:

осуществление закупок товаров, работ, услуг и заключение государственных контрактов для нужд Министерства;

привлечение квалифицированных специалистов, обладающих теоретическими и практическими знаниями и навыками в сфере закупок;

свободный доступ к информации о совершаемых контрактной службой действиях, направленных на обеспечение государственных нужд, в том числе способах осуществления закупок и их результатах;

заключение контрактов на условиях, обеспечивающих наиболее эффективное достижение заданных результатов обеспечения государственных нужд;

достижение Министерством заданных результатов обеспечения государственных нужд;

разработка документов по вопросам финансового обеспечения Министерства в угрожаемый период и в ходе перевода для работы в военное время.

Основные функции

Отдел контрактной службы осуществляет следующие функции и полномочия:

размещение в единой информационной системе в сфере закупок (далее - единая информационная система) плана-графика закупок и внесенных в него изменений;

организация и проведение процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения конкурентных способов закупок;

осуществление закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);

осуществление подготовки и размещения в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках, проектов контрактов, подготовки и направления приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами, в том числе в электронной форме;

организация работы единой комиссии Министерства по осуществлению закупок;

направление информации о заключенных контрактах в орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, в целях ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками.

направление информации об исполнении контрактов, о внесении изменений в заключенные контракты в орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, в целях ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками;

составление и размещение в единой информационной системе отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;

участие в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Министерства, уполномоченного органа (учреждения) в случае, если определение поставщика (подрядчика, исполнителя) для Министерства осуществляется таким органом (учреждением), специализированной организацией (в случае ее привлечения), комиссии по осуществлению закупок, ее членов, должностного лица контрактной службы, оператора электронной площадки, оператора специализированной электронной площадки, если такие действия (бездействие) нарушают права и законные интересы участника закупки, а также осуществление подготовки материалов в рамках претензионно-исковой работы;

проведение аудита закупок;

осуществление контроля в сфере закупок;

методическое руководство планированием и осуществлением закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Министерства подведомственными учреждениями в сфере закупок;

разработка в установленном порядке документов финансового обеспечения  мобилизационного планирования Министерства;

рассмотрение по поручению министра по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Республики Татарстан писем, жалоб и заявлений граждан и юридических лиц по вопросам, находящимся в компетенции отдела, и принятие мер по этим обращениям.