Отдел планирования деятельности

Задачи отдела

Задачами отдела являются:

участие в реализации единой государственной политики в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, пожарной безопасности на территории Республики Татарстан;

планирование основных мероприятий Республики Татарстан в области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах;

планирование основных мероприятий МЧС Республики Татарстан в области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах;

организация и ведение делопроизводства, архивной работы, работы по рассмотрению обращений граждан в структурных подразделениях аппарата министерства, а также оказание методической помощи территориальным подразделениям и подведомственным учреждениям МЧС Республики Татарстан;

организация контроля за исполнением приказов, распоряжений, поручений вышестоящих органов управления, контроля за своевременным рассмотрением обращений граждан, в структурных подразделениях аппарата министерства, территориальных подразделениях и подведомственных учреждениях МЧС Республики Татарстан;

обеспечение деятельности Комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности Республики Татарстан (далее – КЧС и ОПБ Республики Татарстан), коллегии МЧС Республики Татарстан;

обеспечение взаимодействия министерства с республиканскими министерствами, ведомствами, предприятиями различных форм собственности, общественными организациями Республики Татарстан, органами государственной власти, а также структурных подразделений министерства между собой.

Основные функции отдела

         Отдел выполняет следующие основные функции:

участие в разработке проектов нормативных правовых актов, определяющих задачи, функции, порядок деятельности, права и обязанности органов исполнительной власти Республики Татарстан в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, пожарной безопасности, осуществления руководства территориальной подсистемой предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций (далее - ТСЧС);

организация аналитической работы в МЧС Республики Татарстан;

 организационное обеспечение деятельности коллегии МЧС Республики Татарстан;

организационное обеспечение деятельности КЧСПБ Республики Татарстан;

осуществление контроля за исполнением распоряжений, решений коллегии МЧС Республики Татарстан и КЧСПБ Республики Татарстан;

организационное обеспечение проведения общеминистерских мероприятий, в том числе командно-штабных учений по вопросам  функционирования и развития ТСЧС, созданию и обеспечению готовности органов управления, сил и средств ТСЧС в условиях мирного и военного времени;

участие в разработке проекта организационно-методических указаний по подготовке органов управления, сил гражданской обороны и ТСЧС на год;

разработка проекта плана основных мероприятий Республики Татарстан по вопросам гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах на год;

разработка проекта плана основных мероприятий МЧС Республики Татарстан в области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах на год и на месяц;

оказание методической помощи по разработке планов основных мероприятий городских округов и муниципальных районов Республики Татарстан по вопросам гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах;

контроль выполнения Планов основных мероприятий по вопросам гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах;

участие в подготовке и проведении командно-штабных учений с городскими округами и муниципальными районами;

подготовка проектов приказов по исполнению нормативных правовых актов в части, касающейся деятельности министерства по обеспечению безопасности территорий и населения от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах;

подготовка проектов документов, обеспечивающих взаимодействие министерства и его структурных подразделений с местными органами исполнительной власти Республики Татарстан, координацию их деятельности в области гражданской обороны, а также проведении мероприятий защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах;

оказание методической и практической помощи структурным подразделениям министерства в организации работы и анализа результатов служебной деятельности;

участие в проведении учебных семинарских и практических занятий по повышению уровня аналитической работы и организаторской деятельности  подразделений министерства;

организация служебного делопроизводства и архивной работы в министерстве;

 разработка проекта организационно-методических указаний по организации и ведению служебного делопроизводства и архивной работы в министерстве;

  оказание методической помощи в организации и ведении служебного делопроизводства и архивной работы в структурных подразделениях аппарата министерства, территориальных подразделениях и подведомственных учреждениях министерства;

 контроль за соблюдением структурными подразделениями аппарата министерства, территориальными подразделениями и подведомственными учреждениями министерства требований нормативных документов по организации и ведению служебного делопроизводства и архивной работы;

 организация работы с обращениями граждан, в том числе поступивших по «телефону доверия», и осуществление контроля за их рассмотрением в соответствии с законодательством;

  контроль за организацией работы по рассмотрению обращений граждан в территориальных подразделениях министерства;

  организация работы в единой межведомственной системе электронного документооборота комплексной сети «Электронное Правительство Республики Татарстан», в том числе и с обращениями граждан, поступивших через Интернет-приемную Портала Правительства Республики Татарстан;

 организация личного приема граждан руководящим составом министерства, в том числе в ходе проведения общероссийского дня приема граждан с использованием автоматизированной системы портала ССТУ.РФ;

      организация работы по ведению архива, подготовка, формирование и сдача в архив документов в соответствии с требованиями регламентирующих нормативных правовых актов;

      обеспечение контроля за своевременным исполнением контрольных поручений вышестоящих органов управления Республики Татарстан и представлением отчетных документов;

      подготовка еженедельных контрольных поручений министра, доведение их до исполнителей и организация текущего контроля  исполнения;

      подготовка еженедельных отчетов по исполнению контрольных поручений структурными подразделениями центрального аппарата министерства;

      проведение анализа и подготовка итоговых приказов по исполнению контрольных поручений вышестоящих органов управления Республики Татарстан;

обеспечение еженедельного планирования деятельности  министерства с учетом требований годового плана и корректив, вносимых оперативной обстановкой;

      подготовка ежемесячных и годовых отчетов по вопросам, входящим в компетенцию деятельности отдела.